Giám sát kế toán công nợ bất động sản nhờ ứng dụng – Chiến lược số hóa quản lý hiệu quả

Kế toán công nợ bất động sản có thể đánh giá là một những bộ phận thiết yếu liên quan đến sự thịnh vượng tài chính của doanh nghiệp bất động sản. Qua đó hình thành nguyên nhân những doanh nghiệp bất động sản thường ngay lập tức nhận thấy được vai trò thiết yếu trong vấn đề theo dõi công nợ, kế toán công nợ bất động sản và thu hồi nợ, qua đấy dễ dàng kiểm soát được dòng tiền hơn khi đầu tư kinh doanh dự án.

1. Vấn đề phổ biến tại phòng kế toán công nợ bất động sản ở các doanh nghiệp

Riêng doanh nghiệp bất động sản để theo dõi và quản lý các công nợ thu về chính là vấn đề trọng yếu ảnh hưởng lớn đến vấn đề tài chính tập đoàn, do vậy nên các sàn phân phối BĐS đều có ý thức cao về việc theo dõi thời hạn công nợ và thu hồi nợ từ khách mua nhà, tránh tồn đọng công nợ quá hạn tạo thành liên quan tới tài chính doanh nghiệp. Vấn đề đọng lại lượng công nợ khổng lồ làm cho chủ đầu tư và sàn phân phối bắt buộc phải nâng cao dự trữ tiền mặt, tạo sức ép đến dòng tiền đồng thời ảnh hưởng tiêu cực tới chiến lược kinh doanh BĐS cho công ty.

Trong khi những tập đoàn địa ốc có quy mô lớn dùng đến phần mềm kế toán thường chỉ quản lý chuyên sâu như tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. thay vào đấy không có quản lý quản lý hợp đồng, hỗ trợ báo nợ nhắc nợ cho khách, thiếu tính liên kết giữa phòng ban kế toán và đội nhóm khác trong công ty.

Chính vì vậy mà các chủ đầu tư và sàn giao dịch bất động sản bây giờ thường muốn dùng đến các phương án số hóa công ty để trợ giúp hạch toán kế toán công nợ bất động sản trên ứng dụng, trợ giúp vấn đề báo cáo thống kê thông số kinh doanh nhanh chóng hơn, giúp cho đội ngũ kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công việc, chính xác, minh bạch.

2. Theo dõi kế toán công nợ bất động sản bằng giải pháp 4.0 mang tới lợi thế ra sao?

Phương án quản lý trên phần mềm quản lý BĐS Landsoft có thể thiết lập một hệ thống kiểm soát hiệu quả cho các công ty địa ốc, gồm có tất cả các file theo dõi thông tin từng hợp đồng bất động sản, lịch trình thanh toán công nợ, thời gian thu hồi nợ khách hàng…… hỗ trợ đội ngũ kế toán công nợ kèm nhà quản lý nhanh chóng cập nhật thông tin liên tục.

Đặc biệt khi dùng đến phần mềm Landsoft cũng giúp bộ phận kế toán công nợ bất động sản nhanh chóng trao đổi cùng với mọi bộ phận khác khi hoạt động trên cùng một hệ thống như bộ phận CSKH và phòng kinh doanh, dựng nên liên hệ trao đổi bài bản từ đó thông báo để khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn, gửi nhanh được các thông báo về những chương trình khuyến mãi và có thể bổ sung kịp được một số chi tiết về sản phẩm cùng các chứng từ liên quan, mang tới cho nhà đầu tư sự tin cậy và chuyên nghiệp.

Giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft còn hỗ trợ công ty gửi chứng từ và hóa đơn đến người mua nhà nhanh chóng, tự động nhắc thông báo công nợ để khách đúng hạn thanh toán công nợ, giảm thiểu vấn đề thất thoát chứng từ hóa đơn gây ảnh hưởng tới thời gian thanh toán.

3. Thu về công nợ dễ dàng hơn khi ứng dụng phần mềm Landsoft

Vấn đề thiết yếu chính là bộ phận kế toán công nợ bất động sản phải thường xuyên quản lý thời hạn phải thu của các khoản nợ, tính toán mọi nguồn tiền cần thu dựa trên những dữ liệu như vòng quay nguồn tiền cần thu hồi, tính tuổi nợ nhằm phân loại từng nhóm khách hàng nợ, sớm phát hiện các khoản nợ khó thu, nhằm có hướng xử lý kịp thời, phòng ngừa để nợ quá hạn tồn đọng nhiều. Nhưng chỉ cần dùng đến hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft dễ dàng hỗ trợ xử lý bài toán này đơn giản và nhanh chóng, hoàn toàn không tiêu tốn quá nhiều thời gian và nhân số mà vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Thông qua mỗi khoản nợ quá hạn, phòng kế toán cần lưu vết nhật ký trong lúc giám sát email hay điện thoại đã được gửi đi, kèm theo một thông tin về phản ứng khách hàng để theo dõi cuộc gọi khách hàng. Đặc biệt là trong quá trình truy hồi công nợ dễ dàng có thêm các khúc mắc chẳng hạn thiếu chứng từ, thất thoát hàng khiến khách mua bất động sản bất mãn, do đó mà dùng đến hệ thống quản lý bất động sản Landsoft có thể giúp người dùng nhanh chóng tiếp thu phản hồi của khách bất động sản trên ghi chú, qua đấy trao đổi với những đội nhóm còn lại kịp thời xử lý công việc.

Trong mô hình làm việc của doanh nghiệp, vấn đề quản lý, theo dõi và giải quyết công nợ chính là cả một quá trình vận hành liên tục, không có thời điểm trống bởi những nhân viên tại bộ phận kế toán. Vì vậy vấn đề lựa chọn phần mềm quản lý bất động sản Landsoft có thể xem như phương án quản lý tối ưu cho công ty bất động sản vào giai đoạn công nghệ hóa quản lý như hiện nay.

Không giống như đa phần mọi hệ thống quản lý kế toán khác chỉ cho phép đội ngũ kế toán chỉ quản lý công nợ, phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft còn được thiết kế thêm tính năng phân quyền giúp những nhân sự và phòng ban liên quan cũng được phép truy xuất cùng với cùng tìm hiểu các tin tức nhằm tăng ứng dụng dữ liệu tốt hơn.