Cần làm sao nhằm quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư được hiệu quả tối ưu?

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư được xem như một nhiệm vụ quan trọng nằm trong quản lý vận hành tòa nhà chung cư. Đặc biệt đơn vị vận hành dự án còn phải có giải pháp quản lý nghiệp vụ vệ sinh tòa nhà đúng chuẩn mục đích là cam kết dự án được vệ sinh chuyên nghiệp, khang trang sạch sẽ.

Tầm cần thiết của quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư tối ưu còn coi như là một vài những yếu tố xem xét hiệu quả của dịch vụ quản trị tòa nhà với đơn vị vận hành, do thế nên doanh nghiệp cùng với nhà đầu tư cần nâng cao hiệu quả dịch vụ vận hành chủ yếu cần kiểm soát công việc vệ sinh tòa nhà tốt nhất. Quan trọng là việc dịch vụ vệ sinh chính là ”khuôn mặt” tại chung cư, dễ dàng cân nhắc hiệu quả hoàn cảnh sinh hoạt tại từng tòa nhà.

Nếu như ban quản lý quan tâm với theo dõi quy trình vệ sinh nhà chung cư có thể đảm bảo đến dự án luôn ở thực trạng đảm bảo vệ sinh hiệu quả cùng ưu việt hơn, qua đó đem đến hoàn cảnh hoạt động trong lành sạch sẽ đến cư dân cùng khách hàng. Ngoài ra, khi vệ sinh dự án đúng nghiệp vụ bài bản cũng giảm thiểu tình hình khiến tòa nhà chung cư còn có thể hạ cấp, chưa kể nếu có giải pháp quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư hiệu quả cũng trợ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tài chính vệ sinh hàng ngày hay vệ sinh định kỳ.

Công việc theo dõi làm vệ sinh nhà chung cư bao gồm các việc làm ra sao?

Vào lúc xây dựng công việc quản lý vệ sinh dự án, đơn vị vận hành trước hết cần phải tìm hiểu vấn đề thực tế các mặt ngoài và diện tích nên làm vệ sinh cũng như chăm sóc cây xanh tại dự án tòa nhà. Ban quản lý cũng như đội ngũ có nhiệm vụ vệ sinh dự án phải thường xuyên quan sát thực tế mặt ngoài tại diện tích cần làm vệ sinh tại tòa nhà, qua đấy xây dựng chiến lược thực hiện vệ sinh tòa nhà cùng với chăm nom không gian toàn cảnh thuộc không gian dự án.

Cụ thể quy trình kiểm soát làm vệ sinh chung cư trong đó có những nhiệm vụ như:

+ Theo dõi công việc làm vệ sinh sàn nhà tại các không gian công cộng như sảnh tòa nhà, cầu thang, hành lang, thang máy,…. Đơn vị vận hành phải cam kết nhân viên nhiệm vụ vệ sinh tuân thủ việc làm vệ sinh tòa nhà quy trình bài bản, tuân thủ các bước vệ sinh cũng như có dùng vật dụng vệ sinh sàn chất lượng và an toàn. Sau khi thực hiện vệ sinh sàn hoàn thiện tiếp đó nhân viên vệ sinh cũng phải tiến hành một vài quy trình bảo trì sàn để hạn chế thực trạng mặt bằng giảm tình trạng hư hại khi thực hiện vệ sinh trước đó.

+ Quản lý công việc vệ sinh bề mặt kính tại chung cư để nâng cao tuổi thọ của cửa kính, gia tăng khả năng chống tia UV đồng thời đảm bảo đến bề ngoài dự án không bị thiết hại. Nhất là với những dự án chung cư sử dụng mặt kính rộng lúc này nghiệp vụ thực hiện vệ sinh kính càng cần chú trọng. Thực hiện vệ sinh kính tuân thủ theo nghiệp vụ và thường xuyên bảo dưỡng cũng khiến tăng cường tuổi thọ dùng được của mặt kính đó.

+ Quản lý thực hiện vệ sinh Toilet cũng là việc làm cần thiết cần tiến hành ở mỗi chung cư. Những nhà vệ sinh công cộng thuộc các sảnh, nhà vệ sinh tại văn phòng cho thuê,… đều cần có phương án thực hiện vệ sinh liên tục để đảm bảo không gian sinh hoạt và làm việc của khách hàng cùng cư dân.

+ Thực hiện triển khai vệ sinh không gian công cộng ở tòa nhà gồm có đường nội bộ, hành lang tòa nhà, tầng hầm, biển báo, hộp cứu hỏa,… tất cả đều nhất thiết sở hữu kế hoạch làm vệ sinh và thực hiện bảo dưỡng nhằm giữ gìn được nhu cầu ứng dụng tối ưu hơn.

Ngoài ra, ban quản lý dự án còn cần thiết lập nghiệp vụ làm vệ sinh những khu vực cụ thể khác như bãi đỗ xe, đường ống, cống rãnh thoát nước, xử lý rác, chăm sóc cây cối, vệ sinh hệ thống máy móc thiết bị,… mỗi một hạng mục việc làm đều cần được quản lý chặt chẽ cùng với lên phương án kết nối tới các đội ngũ cần thiết, đảm bảo mang lại môi trường sinh hoạt hiện đại, trong lành kèm theo chắc chắn đến cư dân cùng khách hàng ở tòa nhà.

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư chuẩn hóa tại hệ thống Landsoft Building

Ở thời điểm chuyển đổi số hiện nay, khi ứng dụng giải pháp Landsoft Building nhằm quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư có thể xem là phương án thông thái giúp ban quản lý bám sát cùng với quản lý làm vệ sinh dễ dàng hơn. Tiêu biểu là thời điểm việc làm vệ sinh tòa nhà cho dù không cần phải có tay nghề kỹ thuật cao tuy nhiên vẫn đòi hỏi đội ngũ nhân sự nhiều, thực hiện nhiều đầu việc khác biệt.

Qua đó mới làm cho ban quản lý có không ít thách thức khi phân công trách nhiệm, bố trí cũng như quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư, theo dõi năng suất công việc của riêng nhân sự sao cho chính xác. Đây còn là bài toán dễ gặp khiến BQL gặp khó khăn khi quan sát liên tục nhằm bố trí công việc, nhắc báo lịch làm vệ sinh cho nhân viên cho tới lưu trữ và quan sát lịch sử hoàn thành nhiệm vụ của riêng người làm dọn dẹp vệ sinh.

Do thế mà khi sử dụng hệ thống quản lý chung cư Landsoft Building mục đích là quản lý vệ sinh tòa nhà cũng biến thành giải pháp “cứu cánh” trợ giúp đơn vị vận hành giải quyết toàn bộ mọi thách thức trên. Hệ thống quản lý dự án Landsoft Building chính là giải pháp quản trị chung cư ưu việt, trợ giúp ban quản lý tăng cường mọi quy trình kiểm soát dịch vụ ở chung cư, giúp đỡ nhân viên hoàn thành việc làm cho mình hiệu quả, bài bản và khoa học, ưu việt tại riêng vị trí, chức năng tốt nhất.