Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những gì

Đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những hồ sơ gì

Trước khi tiến hành thực hiện đăng hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải xác định được các yếu tố sau:

Các yếu tố cần được xác định trước khi thành lập doanh nghiệp

1. Điều kiện về chủ thể để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Có căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu
• Không thuộc đối tượng không được đăng ký thành lập doanh nghiệp (Công chức, viên chức…)

2. Xác định thành viên/Cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

• Đây là vấn đề quan trọng cần phải xác định, các thành viên/ cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/ cổ đông đồng lòng, đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty và ngược lại. Hãy suy nghĩ, cân nhắc thật kỹ trước khi hợp tác với cá nhân/ tổ chức để cùng thành lập công ty.

3. Lựa chọn loại hình đăng ký doanh nghiệp

Việt Nam chúng ta hiện tại gồm có 04 loại hình doanh nghiệp phổ biến cho doanh nghiệp lựa chọn đăng ký:

• Doanh nghiệp tư nhân: 1 cá nhân làm chủ (Loại hình này rất ít người lựa chọn do tính rủi ro về mặt pháp lý cao).
• Công ty TNHH một thành viên:là công ty mà 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên:là công ty bao gồm 2 cá nhân/ tổ chức – không quá 50 cá nhân/ tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
• Công ty cổ phần:3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cần dựa vào SỐ LƯỢNG NGƯỜI CÙNG THAM GIA GÓP VỐN.

• Sau khi hoạt động ổn định, doanh nghiệp có thể chuyển đổi loại hình đăng ký kinh doanh để phù hợp với thực tại nếu cần.

4. Đặt tên cho doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
• Để tránh trùng lắp với tên các doanh nghiệp khác đang hoạt động, theo xu hướng các Công ty mới thành lập thường đặt tên doanh nghiệp dài hơn (tên có 3-4 chữ) hoặc tên doanh nghiệp bằng các chữ cái (có thể ghép bằng tiếng Anh)

5. Địa chỉ trụ sở

• Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm:
• Số nhà +tên đường +tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh.
• Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có chức năng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.

6. Ngành nghề đăng ký kinh doanh

• Theo quy định, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.

7. Người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật

• “Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”
• Tóm lại Đại diện theo pháp luật (Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch…) là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

8. Vốn điều lệ

• Là tổng số tài sản, tiền mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh.
• Số vốn này thể điều chỉnh tăng lên bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn và thủ tục cũng rất đơn giản.

Chi tiết các hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Các hồ sơ cần chuẩn bị cho việc đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm:

1. CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng và còn hiệu lực của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
2. Hồ sơ đăng ký:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Điều lệ
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu thuộc TNHH 2TV, Cổ phẩn)

Quy trình HOÀN NGUYÊN thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp cho quý khách hàng như sau:

• Chuẩn bị các thông tin về công ty dự định thành lập và các giấy tờ tùy thân trong mục A và B đã trình bày
• Nộp hồ sơ + Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + Đăng bố cáo + Khắc dấu tại Sở KH&ĐT
• Đăng ký mua chữ ký số (Thiết bị khai thuế điện tử)
• Mở tài khoản ngân hàng
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế
• Thông báo phát hành hóa đơn
• Thông báo phát hành hóa đơn

Xem thêm:

• Tìm hiểu thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Sài Gòn
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Liên hệ dịch vụ làm giấy phép

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN HOÀN NGUYÊN

• Địa chỉ văn phòng: 143 Phạm Huy Thông, P.6, Q.Gò Vấp, TP.HCM
• Hotline: 0902 986 494 | 0902 4030 79 | 0908 4030 79
• Email: tuvangiayphephoannguyen@gmail.com | tuvancongbohoannguyen@gmail.com
• Website: www.tuvangiayphephoannguyen.com