Cẩm nang thiết kế dành cho không gian phòng họp

Không phải toàn thể những thiết kế phòng họp hiện đại đều sản xuất như nhau , đây là điều quan trọng cần nhớ khi bạn đang kiếm tìm một không gian họp cho doanh nghiệp . Một số phòng họp truyền thống sẽ hạn chế tiện ích hơn các phòng họp đa năng. Những văn phòng đặt đội nhóm của bạn trong cùng một phòng với hàng chục công ty khác, điều này làm tăng mức độ ồn ào. Tuy nhiên, các phòng họp khác chỉ được chỉ thị xây đắp cho các không gian hội nghị mập . Điều hạn chế là các phòng có kích thước quá béo không hiệu quả cho các bài biểu lộ và cuộc họp với quy mô nhỏ nhắn hơn của bạn.

Làm thế nào để bạn xác minh phòng họp nào sẽ là tuyệt nhất cho nhu cầu của bạn? Dưới đây là 4 mẹo xây dựng phòng họp hiệu quả góp phần tạo ra không gian sự kiện công ty tuyệt vời như thế nào.

1. Bố cục mô-đun

Nếu phòng họp có hàng ghế cố định, điều này cho thấy bề ngoài hoạt động hay cho các bài phát biểu hoặc đánh giá . Mà khi cần đến thời gian trao đổi nhóm hoặc cộng tác, căn phòng sẽ trở nên không còn phù hợp . Khi xây dựng phòng họp theo kiểu mô-đun, chúng có thể được đổi thành tuỳ thích và vội vã cho mọi mục đích dùng . Ví dụ: khi bạn có một buổi phát trực tiếp hoặc bạn dạng trình bày video. Trong trường hợp này, ghế phòng họp sẽ được sắp đặt thành hàng, quay mặt về phía trước. Tuy nhiên, nếu có một phiên họp cần đem tính đột phá, thiết lập một kệ bảng ghi chú sẽ dành riêng hơn. Cần đảm bảo bố trí căn phòng thích hợp với nhu cầu sự kiện của bạn. Điều này bảo đảm sự linh hoạt khi cần dùng không gian tổ chức sự kiện của công ty tiện ích.

Một tác dụng thu hút khác là cửa kính nano, cách trở nhì phòng họp. Theo kiến thiết , những cánh cửa này cho phép các phòng họp được hợp nhất vào bất kỳ thời điểm nào. Điều này vô cùng hữu ích do bạn có thể có một cuộc họp nhóm bé vào một ngày nào đó và sau đó là một buổi biểu hiện với khách hàng béo hơn vào ngày hôm sau. Với các phòng họp truyền thống, đây sẽ không phải là một lựa chọn. Nhóm của bạn sẽ được tạo thành các phòng họp sự khác biệt, có tài năng tách biệt nhau.

2. Ánh sáng

Khi kiến thiết không gian họp, cần chú trọng và để ý tới ánh sáng. Trong mỗi phòng họp, bạn sẽ tìm được các trang bị chiếu sáng sạch và tân tiến, lấy lại cho các phòng không chỉ kiểu dáng đẹp nhưng nguyên tố ánh sáng phải được đảm bảo sự dễ chịu trong nghiệp vụ làm việc trong thời gian dài. Điều này trái ngược với đèn huỳnh quang trước đây và những thứ bạn sẽ thấy trong các không gian họp truyền thống. Hãy nghĩ về những văn phòng tuyệt phòng họp thiếu sáng bạn sẽ tìm thấy nhiều lợi ích của quý giá ánh sáng mang lại. Ánh sáng còn phát hành một bầu không khí trong lành, là một máy trạm sức khoẻ giỏi cho mỗi cuộc họp của công ty bạn.

3. Hệ thống giới thiệu Thương hiệu sửa chữa

Có thật sự khó để tổ chức một cuộc họp đơn vị hiệu quả khi mọi người đang tập trung xung quanh một chiếc máy tính xách tay hoặc màn hình nhỏ bé từ máy chiếu. Phương án xây cất không gian họp với nhiều màn hình có độ phân giải cao trong mỗi phòng, có thể nhìn thấy từ toàn thể các khu vực trong phòng là một giải pháp xuất xắc cho thời đại công nghệ lên ngôi. Các màn hình có thể được đồng bộ hóa để chiếu một hình ảnh bự hoặc chúng có thể hiển thị đầu ra từ các nguồn sự khác biệt. Ví dụ: Bên cạnh đó biểu đồ tương tác về thu nhập quý 2 của doanh nghiệp hiển thị trên một màn hình, nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp của những người nhập cuộc từ xa có thể được chia sẻ trên các màn hình lân cận. Điều này cho phép bạn tổng quan được nhiều điều trong các cuộc họp của bản thân và giúp những người tham dự có sự kết nối và ra mắt.

Nên sắp đặt hệ thống ra mắt ở Thương hiệu sửa chữa phòng họp, bởi vì vậy các thành viên trong nhóm không bị phân tâm vào máy tính bảng của họ trong một cuộc họp cần thiết . Không giống các phòng hội nghị khác với một máy chiếu chủ quản , việc có nhiều màn hình dẫn tới một bài giới thiệu trở nên thu hút , từ đó thúc đẩy tính hiệu quả.

4. Hầu như vị trí

Khi xây dừng phòng họp, điều cần thiết là bạn phải cảm thấy được chào đón bên ngoài phòng họp như khi bạn ở bên trong. Ví dụ, tòa nhà doanh nghiệp của bạn đặt tại Thương hiệu sửa chữa thành phố có khu vực sảnh thư giãn ngay bên ngoài khu vực phòng hội nghị. Không gian này cho thấy các biểu đạt đang hóng thời gian diễn đạt của họ, hoặc những người tham dự khi quan trọng có thể bước ra ngoài để nhận cuộc đọc , và cục bộ có một khu vực tiếp khách dễ chịu . Hình như , phòng họp cần trợ giúp các dễ chơi ngay trong khuôn viên văn phòng như quán cà phê dành cho người sành ăn, nơi những người tham dự cuộc họp có thể gọi các loại cà phê và trà hâm mộ tuỳ ý. Điều này giúp cho những vị khách được mời của công ty luôn cảm thấy được chú tâm xem xét và chuẩn bị biến thành những người nhập cuộc nhiệt huyết trong mỗi cuộc họp.

Xem thêm:https://banghevanphong.net.vn/cam-nang-thiet-ke-phong-hop-hoan-hao-cho-cong-ty-ban/