Xây dựng quy trình quản lý vận hành tòa nhà tối ưu nhờ sử dụng phần mềm cho BQL

Hầu hết các chủ đầu tư lớn cần quản lý vận hành nhiều dự án cùng chuỗi tòa nhà quy mô chủ yếu cần phải sở hữu quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả. Điều này còn hỗ trợ BQL tòa nhà có thể dễ dàng quản lý tòa nhà hiệu quả hơn, tinh giản quy trình, thời gian cùng tài chính nhưng vẫn chắc chắn sẽ thu về nhiều lợi thế. Vậy giải pháp thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà ưu việt cho chủ đầu tư hiện nay là gì?

1. Xây dựng phương án vệ sinh chung cư hiệu quả

Thông thường tại các tòa nhà lớn thường có số lượng người hàng ngày ra vào tòa nhà rất đông, điều này cũng khiến công việc giữ vệ sinh dự án chung cư không hề dễ dàng thay vào đó phải được đặc biệt chú trọng.

Ngoài ra BQL nhà chung cư trong suốt quãng thời gian vận hành dự án chung cư cũng cần đề xuất ra được những kế hoạch vệ sinh tòa nhà tối ưu, từ vệ sinh khu ngoài tòa nhà, vệ sinh tiền sảnh, hành lang, lối đi chung của các tầng, làm vệ sinh toilet công cộng, vệ sinh bãi đỗ xe, thang máy, khu vực văn phòng, cầu thang bộ…. Đầy đủ và chi tiết.

Nhất là đơn vị vận hành chung cư chú ý thiết lập một những quy chế quản lý rác thải tại dự án tòa nhà nhằm giữ gìn vệ sinh tòa nhà, và còn không ngừng tăng trưởng giá trị của dự án kèm tăng cường uy tín cho chủ đầu tư.

2. Tạo dựng phương án quản lý cư dân và khách hàng hiệu quả

Ở những dự án nhà chung cư quy mô lớn có lượng khách hàng thuê mặt bằng và cư dân quá nhiều là đơn vị vận hành chung cư nhất thiết cần có giải pháp quản lý khách hàng và cư dân đầy đủ.

Nhất là những dự án nhà chung cư bao gồm lượng khách ra vào khổng lồ, gồm rất nhiều khách thuê mặt bằng khác nhau ví dụ như thuê nhà ở, khách sạn, văn phòng, cửa hàng… Từ đó mong muốn xây dựng chính sách và chế độ quản lý khách hàng hiệu quả, hoàn hảo đòi hỏi doanh nghiệp vận hành tòa nhà nên tập trung xây dựng một quy trình chăm sóc và quản lý khách hàng, gồm có quản lý lịch thuê phòng họp trong tòa nhà, tìm hiểu nhu cầu cùng với ý muốn của khách hàng thuê mặt bằng, xử lý vấn đề, tạo lập hồ sơ biểu mẫu cần dùng, marketing cùng trang trí mặt bằng của khách hàng, đảm bảo an toàn, an ninh của khách hàng, kiểm soát vệ sinh mặt bằng khách thuê, đảm bảo an toàn tài sản của khách hàng, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị, hình thức, thái độ, tác phong nhân viên khách hàng, quản lý dịch vụ cùng hệ thống thiết bị kỹ thuật của toà nhà,…

Qua đó thấy được ban quản lý tòa nhà phải tập trung chú trọng xây dựng kế hoạch quản lý khách hàng hiệu quả, nêu rõ các điều luật trong lúc quản lý chung cư nhằm tăng cường chăm sóc khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Qua đó xác định được một trong những điều thiết yếu cần phải có để giúp nâng cao uy tín cùng với đem đến ích lợi rõ rệt cho chủ đầu tư.

3. Lập ra quy trình an ninh thông minh

Hầu hết tại những tòa nhà có khách hàng ra vào tòa nhà đông đúc, tài sản nhiều và giá trị lúc này vấn đề đảm bảo an ninh cho tòa nhà trở thành nhu cầu trọng yếu, bởi thế cho nên ban quản lý tòa nhà cũng cần phải quy định quy trình nội quy an ninh khoa học cho tòa nhà.

Ban quản lý nên hoạch định quy chế phòng cháy chữa cháy toà nhà kèm các hồ sơ biểu mẫu. Chú ý tuần tra bộ phận bảo vệ, huấn luyện về an toàn PCCC, kiểm soát hàng hóa cùng với tài sản, quản lý tốt cư dân, khách thuê và nhân viên. Ngoài ra cần phải có phương án giải quyết sự cố, thắt chặt quản lý và quá trình dùng dụng cụ bảo vệ, đảm bảo xử lý những trường hợp đột xuất,… cam kết an toàn an ninh tòa nhà.

4. Xây dựng quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật khoa học

Với những tòa nhà lớn khi muốn hấp dẫn khách hàng thuê văn phòng, ban quản lý tòa nhà cùng chủ đầu tư còn cần có được một quy trình vận hành kỹ thuật thông minh, nên có một mộ hệ thống thiết bị kỹ thuật kèm theo cơ sở vật chất tòa nhà đồng bộ và khoa học.

Để có thể đạt được mục tiêu trên doanh nghiệp quản lý chung cư phải thiết kế phương án sửa chữa, bảo trì toà nhà, bảo hành toà nhà, bảo trì công trình xây dựng, bảo dưỡng sử dụng máy điều hoà, bảo hành thang máy… Từ đó có thể đáp ứng mọi nhu cầu dịch vụ của khách thuê.

Mặc dù là thế nhưng để nhanh chóng thắt chặt mô hình quản lý chung cư càng thêm ưu việt, nhiều doanh nghiệp cùng chủ đầu tư lớn đã ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại chính là giải pháp quản lý vận hành chung cư Landsoft Control nhằm nâng cao quản lý dự án chung cư càng thêm bài bản.

Sự hỗ trợ trên hệ thống Landsoft Control vừa hỗ trợ đơn vị vận hành tòa nhà có thể xây dựng quy trình quản lý vận hành tòa nhà khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cùng với gia tăng hài lòng của cư dân và khách hàng, thiết lập uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp.

Thông tin có thêm tại: https://landsoft.com.vn/