Những vấn đề cần biết khi thuê văn phòng

Tìm thuê văn phòng là một trong những bước cần thiết trong việc vận hành doanh nghiệp. tuy vậy trong quá trình tìm thuê văn phòng, các doanh nghiệp thường gặp mặt phải những sai trái khiến việc thuê văn phòng không hiệu quả như mong muốn. Dưới đây Mhome Apartment xin chia sẻ một vài điều cần nhớ để hạn chế những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra và việc thuê văn phòng hiệu quả hơn.

Đừng chỉ niềm nở tới giá thuê văn phòng

Nhiều doanh nghiệp và khách thuê trong quá trình tìm thuê văn phòng chỉ chăm chút tới giá thuê văn phòng và so sánh cao thấp nhưng lại không biết rằng thực tế giá thuê chỉ là một phần chi phí trong tổng tiêu phí mà quý khách hàng phải chi trả để vận hành một không gian làm việc. Do vậy dừng lựa chọn tòa nhà dựa trên việc so sánh đơn giá. Quý khách hãy tổng hợp đủ những loại tiêu xài dưới đây:

1. Giá thuê
2. Phí dịch vụ
3. Tiền điện điều hòa
4. Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng
5. Phí gửi đỗ xe ô tô, xe máy
6. chi tiêu làm ngoài giờ (nếu doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ)
7. Thuế VAT

Chỉ khi nào tổng hợp và ước lượng tổng chi tiêu quý khách mới có thể bình chọn đúng mực nhất về giá thuê văn phòng và lựa chọn được tòa nhà phù hợp nhất với tài chính của doanh nghiệp.

Đừng vội đặt cọc giữ chỗ nếu bạn chưa đàm phán Hợp đồng

Một trình tự đàm phán thuê văn phòng thông thường sẽ gồm hai bước đó là:

B1: Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương với 01 tháng tiền thuê văn phòng

B2: Ký Hợp đồng thuê văn phòng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê tiếp theo.

tất nhiên có một thực tế rằng hầu hết các tòa nhà không lý lẽ mọi vấn đề liên quan đến tiêu pha khách hàng cần phải trả trong thư mời thuê, Bởi vậy khách thuê dễ bị nhầm lẫn và tính toán sai tổng chi tiêu . Vì vậy hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và đàm phán mọi vấn đề về chi phí cũng như phép tắc xong rồi mới tiến hành đặt cọc. Bởi vì lẽ nếu đã đặt cọc giữ chỗ mà chưa đàm phán thì các khách thuê dễ bị rơi vào vị thế yếu hơn trong cuộc đàm phán và thương lượng hợp đồng sau này.

Cân nhắc tới những đề xuất khác thay Bởi chỉ để ý tới giá thuê

Không phải tòa nhà nào cũng có thể đơn giản giảm giá thuê văn phòng, và càng không thể giảm giá sâu so với hiện tại Do điều này còn ảnh hưởng tới quyền lợi của những khách hàng đã thuê văn phòng tại tòa nhà. Thế nhưng mà thay Bởi vì chỉ tập trung đàm phán giá thuê quý khách có thể chuyển sang đàm phán những hạng mục chi phí khác Do xét cho cùng thì tổng tiêu phí khách hàng phải trả bao gồm cả tất cả những tiêu xài trong hợp đồng. Có thể cân nhắc một vài ưu đãi như:

– không tính phí một vài tháng tiền thuê

– không tính phí toàn bộ hoặc một phần phung phí đỗ gửi xe

– Tăng thời gian làm việc trong ngày để giảm phí ngoài giờ

– không tính tiền điện điều hòa trong giờ hành chính…

Hãy lựa chọn một văn phòng có uy tín, đầy đủ chất lượng là các yếu tố quan trọng để bạn có được một văn phòng hoàn hảo . Hãy đến với Mhome Apartment để được trảu nghiệm tốt nhất.