6 Dịch vụ ban quản lý cần quan tâm khi dùng phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà

Làm sao nếu muốn quản lý dịch vụ tòa nhà tối ưu cũng như cam kết hiệu quả luôn là bài toán nan giải của các đơn vị quản lý vận hành. Đặc biệt là các tòa nhà lớn, những yếu tố như tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… đều không phải là chuyện đơn giản.

Vì thế nên khiến nhu cầu ứng dụng dùng phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà chính là giải pháp then chốt mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.

1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà trên phần mềm

Thắt chặt quản lý dịch vụ vệ sinh tại các dự án nhà chung cư là nhiệm vụ quan trọng đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, bởi vấn đề vệ sinh có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Chính vì vậy mà kiểm soát vệ sinh tòa nhà chặt chẽ luôn cần được chú trọng quan tâm hơn cả để giữ gìn môi trường sống và tăng giá trị dự án.

Đây là lý do mà ban quản trị và ban quản lý dự án nhất thiết phải đưa ra biện pháp quản lý dịch vụ vệ sinh chặt chẽ bằng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, qua đó cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, thiết lập phương án công tác vệ sinh các bộ phận khoa học, dễ dàng quản lý và xử lý rác thải khoa học, phân công nhân sự hiệu quả.

2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm

Làm sao để quản lý thu chi tài chính trong dự án tòa nhà công khai và minh bạch là phương án cần quan tâm bậc nhất của ban quản lý tòa nhà. Đặc biệt nguồn tài chính vận hành chung cư để duy trì vận hành chung cư mỗi tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,….

Toàn bộ mọi chi phí tài chính trong chung cư nhất thiết cần đảm bảo minh bạch, công khai mọi nguồn tài chính thu, chi với cư dân. Bên cạnh đó khoản chi phí chung cư đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Cho nên ban quản lý dự án nhà chung cư cần thiết phải đưa ra phương án quản lý tài chính minh bạch.

Ứng dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý tài chính được xem là giải pháp thiết thực để giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính tòa nhà chặt chẽ và minh bạch nhất.

3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm

Quản lý an ninh chung cư cũng là vấn đề trọng điểm cần ban quản lý quan tâm khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó ban quản lý tòa nhà luôn phải kiểm soát được những người ra vào trong chung cư, tòa nhà cũng cần quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Chú trọng quản lý an ninh cho dự án nhà chung cư sẽ giúp ban quản lý giảm thiểu mâu thuẫn trong tòa nhà. Việc ứng dụng hệ thống camera giám sát cùng với phần mềm quản lý tòa nhà để quản lý an ninh cho chung cư chính là phương án tối ưu để hỗ trợ BQL nâng cao tính an ninh, an toàn cho khách hàng và cư dân.

4 – Dùng phần mềm quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chung cư

Quản lý hệ thống kỹ thuật chung cư là công việc mà ban quản lý cần phải thực hiện thường xuyên. Việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft Control được đánh giá là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý.

Sử dung phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control, ban quản lý dự án tòa nhà có thể nắm bắt và quản lý được quá trình vận hành, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật cũng như xây dựng phương án bảo trì tổng thể cho trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư. Đây là tính năng giúp ban quản lý đảm bảo vận hành các thiết bị kỹ thuật chính xác và hiệu quả, vận hành trơn tru cả quy trình bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và xử lý sự cố nhanh chóng nếu có bất ngờ xảy ra.

5 – Dùng phần mềm quản lý hợp đồng chung cư

Quản lý hợp đồng với các đơn vị nhà thầu, người thuê mặt bằng là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. Khi BQL quản lý hợp đồng cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu quản lý an ninh, vệ sinh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê nhân sự, thuê mặt bằng kèm theo các hợp đồng dịch vụ khác cung ứng cho tòa nhà.

Dùng phần mềm Landsoft Control kiểm soát và quản lý hợp đồng chính là giải pháp tối ưu hỗ trợ cho ban quản lý kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, quản lý hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng đồng thời có thể quản lý quy trình thanh lý hợp đồng đúng đắn khi hết hợp đồng.

6 – Quản lý hành chính, nhân sự

Quản lý hành chính, nhân sự là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, thống kê báo cáo và các văn bản khác liên quan tới tòa nhà. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, đòi hỏi phải có quy trình quản lý bài bản.

Phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là phương án quản lý tối ưu hỗ trợ ban quản lý quy trình quản lý hành chính, nhân sự toàn diện và hiệu quả, để đơn vị quản lý vận hành giải quyết tốt các vấn đề pháp lý và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. khi dùng phần mềm Landsoft Control hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đồng thời, phần mềm còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý có thể quản lý tài chính minh bạch rõ ràng, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.

Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn/